Software · KI-Agenten · Prozessautomation · Web

Weniger Zettel, weniger Handarbeit — mehr Zeit fürs Wesentliche.

Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe, bauen KI-Agenten für E-Mail, Telefon und Dokumente und bringen Ihre digitale Präsenz auf heutigen Stand. Digital, automatisiert, DSGVO-konform.

Kostenloses Erstgespräch Unsere Leistungen

100 % DSGVO Hosting in Deutschland KI in der EU-Datenzone

Praxisbeispiel · Digitaler Auftragsworkflow

Vom Termin bis zur geprüften Bestellung — ohne einen einzigen Zettel.

Aus einem aktuellen Kundenprojekt: So sieht es aus, wenn ein Handwerksbetrieb seinen Auftragsablauf mit uns digitalisiert.

Termin

im Kalender geplant & dem Monteur zugewiesen

Erfassung vor Ort

Maße · Foto · Skizze · Unterschrift — auch offline

Automatisch ins Büro

kein Abtippen, keine Rückfragen

Bestellung

auf Knopfdruck an den Lieferanten

KI-Prüfung

Auftragsbestätigung automatisch abgeglichen

Ergebnis: Kein Zettel geht verloren · keine Übertragungsfehler · das Büro sieht jeden Auftrag in Echtzeit.

Unsere Leistungen

Das setzen wir für Ihren Betrieb um

KI-Agenten

Ein KI-Agent ist ein digitaler Mitarbeiter, der Aufgaben eigenständig übernimmt: Er liest eine Anfrage, versteht den Zusammenhang, trifft eine einfache Entscheidung und antwortet oder handelt — ohne dass jemand manuell eingreifen muss.

Rund um die Uhr erreichbar — auch abends, am Wochenende, in Stoßzeiten
Entlastet Ihr Team von wiederkehrenden Standardfragen
Antwortet nur mit dem, was Sie ihm vorgeben — erfindet nichts dazu
Lässt sich mit Ihren vorhandenen Systemen verbinden

Beispiel · Chatbot

Sofort-Antworten auf der Website

Beantwortet Standardfragen zu Leistungen und Ablauf und führt Interessenten zum Erstgespräch. Genau so einer sitzt unten rechts auf dieser Seite — probieren Sie ihn gern aus.

Beispiel · Voice-Agent

Das Telefon bleibt besetzt

Nimmt Anrufe an, wenn die Leitung besetzt ist oder außerhalb der Geschäftszeiten, beantwortet Standardfragen und bucht Termine direkt in Ihren Kalender.

Beispiel · Auftragsworkflow

Vom Zettel zur geprüften Bestellung

Wie das in einem echten Handwerksbetrieb aussieht, zeigen wir weiter oben Schritt für Schritt.

Praxisbeispiel ansehen

Automatisierung & Digitalisierung

Automatisierung bedeutet für uns: Wir digitalisieren Abläufe, die heute noch mit Stift und Zettel laufen — und lassen KI dort übernehmen, wo bisher von Hand geprüft, abgeglichen, zugeordnet oder abgelegt wird.

Digitalisierung geht oft einen Schritt weiter: Statt eines Ablaufs auf Papier entsteht eine Web-App, die wie ein Programm funktioniert — nur online. Sie erfassen Daten direkt vor Ort und schicken sie automatisch an die nächste Stelle im Prozess. KI-Agenten lassen sich dabei einbauen, etwa um erfasste Daten automatisch zu prüfen.

Kein Medienbruch mehr zwischen Baustelle oder Außendienst und Büro
Von überall aus einsatzfähig — nicht an einen Schreibtisch gebunden
Daten werden einmal erfasst, nicht mehrfach abgetippt
Kombinierbar mit KI-Agenten für automatische Prüfungen

Web & digitale Präsenz

Ihre Website ist oft der erste Eindruck, den ein Interessent von Ihrem Betrieb bekommt. Wir modernisieren das Design, damit Ihre Online-Präsenz diesen Eindruck auch trifft — aktuell, vertrauenswürdig, auf jedem Gerät nutzbar.

Professioneller Auftritt schafft Vertrauen auf den ersten Blick
Mobil optimiert — die meisten Besucher kommen vom Smartphone
Klare Struktur, die zum Kontakt führt statt zu verwirren
Optional erweiterbar: Terminformular, Datenanbindung, eingebauter Chatbot

Beispiel · Diese Website

Sehen Sie sich gerade an

Diese Seite ist selbst ein Beispiel für unsere Arbeit — von der Struktur bis zum Chatbot unten rechts.

Zusammenarbeit

Klein starten. Schnell Nutzen sehen.

Wir etablieren nur Lösungen, die einen messbaren Mehrwert bringen. Deshalb gehört zu jeder Prozessanalyse eine ROI-Berechnung — Sie sehen schwarz auf weiß, was sich eine Lösung rechnet, bevor sie gebaut wird. Nach dem kostenlosen Erstgespräch folgt ein klarer Fahrplan in fünf Schritten.

1

Analyse

Wir analysieren Ihre Prozesse und identifizieren, wo KI und Automatisierung echtes Potenzial haben — inklusive ROI-Berechnung, die den konkreten Nutzen messbar macht.
2

Planung

Gemeinsam legen wir Ziele fest und priorisieren die Anwendungsfälle mit dem größten Mehrwert für Ihren Betrieb.
3

Pilotphase

Die Lösung startet in einem klar abgegrenzten Testprojekt. Ihr Team probiert sie im Alltag aus, gemeinsam bewerten wir die Ergebnisse.
4

Implementierung

Die bewährte Lösung wird im Unternehmen ausgerollt — und Ihre Mitarbeitenden werden persönlich geschult.
5

Optimierung

Wir überwachen die Ergebnisse, holen Feedback ein und verbessern die Lösung kontinuierlich — damit der Mehrwert dauerhaft bleibt.

Warum Syntrolab AI

Individuell statt von der Stange. Persönlich statt anonym.

Wir sind zwei Gründer aus Schleswig-Holstein mit langjähriger Industriepraxis. Bei uns sprechen Sie direkt mit den Menschen, die Ihre Lösung bauen und einführen — vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.

✓ 100 % DSGVO-konform — Datenschutz von Anfang an mitgedacht
✓ Hosting in Deutschland, KI-Verarbeitung in der EU-Datenzone
✓ Lösungen, die mit Ihrem Betrieb wachsen
✓ Persönliche Betreuung durch die Gründer

Häufige Fragen

Was Betriebe uns vor dem ersten Projekt fragen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie einfach an oder schreiben Sie uns — wir antworten auch ohne Termin.

Muss ich meine vorhandene Software wechseln?

Nein. Wir docken an das an, was Sie bereits nutzen — E-Mail, Kalender, Tabellen, Ihre Branchensoftware. Ersetzt wird nur, was Sie loswerden wollen: Zettel, Abtippen und doppelte Datenpflege.

Wie lange dauert es bis zur ersten fertigen Lösung?

Die meisten Startprojekte sind in 2–4 Wochen im Einsatz. Wir starten bewusst mit einem klar abgegrenzten Prozess — so sehen Sie schnell echten Nutzen statt monatelanger Projektarbeit.

Brauche ich dafür IT-Kenntnisse im Betrieb?

Nein. Wir richten alles ein, weisen Ihr Team persönlich ein und bleiben danach ansprechbar. Wenn Ihre Mitarbeiter WhatsApp bedienen können, können sie auch unsere Lösungen bedienen.

Was passiert mit unseren Daten?

Ihre Daten bleiben in Deutschland — gehostet auf deutschen Servern. Wo KI im Spiel ist, läuft die Verarbeitung in der EU-Datenzone, DSGVO-konform und mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Wie viel kostet eine Lösung bei Ihnen?

Das hängt vom Umfang ab — deshalb nennen wir hier bewusst keine Pauschalpreise. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihren Ablauf gemeinsam an; danach erhalten Sie ein schriftliches Festpreisangebot, das genau zu Ihrem Vorhaben passt.

Ändert sich der Umfang während des Projekts auf Ihren Wunsch, besprechen wir jede Anpassung vorher — es gibt keine stillen Zusatzkosten.

Und wenn etwas nicht funktioniert?

Dann kümmern wir uns — direkt bei den Gründern, ohne Ticketsystem und Warteschleife. Wir betreuen unsere Lösungen selbst und testen jede Änderung erst mit Ihnen, bevor sie in den Alltag geht.

Die Menschen hinter Syntrolab AI

Industriepraxis trifft auf passende digitale Lösungen.

Wir verbinden fundiertes Prozessverständnis mit moderner Automatisierung. Dabei steht nicht die Technologie allein im Mittelpunkt, sondern eine Lösung, die zu den Abläufen und Menschen im Unternehmen passt.

Prozesse & Automatisierung

Kevin Schmidt

Kevin bringt langjährige Erfahrung in der Planung und Steuerung eines industriellen Lebensmittelbetriebs mit. Er kennt die Anforderungen operativer Abläufe aus der Praxis und erkennt, wo manuelle Arbeit, Medienbrüche oder fehlende Transparenz den Alltag erschweren.

Bei Syntrolab AI übersetzt er dieses Prozessverständnis in klare Anforderungen und entwickelt gemeinsam mit den Anwendern passgenaue Automatisierungs- und Digitalisierungslösungen.

LinkedIn-Profil

Umsetzung & Etablierung

Dirk Ziegenbein

Dirk verfügt über umfassendes Prozessverständnis aus einem industriellen Unternehmensumfeld mit mehr als 800 Beschäftigten. Seine Erfahrung in der strukturierten Fehleranalyse und seine ausgeprägte Führungsstärke helfen dabei, komplexe Herausforderungen klar einzuordnen und tragfähige Entscheidungen zu treffen.

Bei Syntrolab AI verantwortet er die Einführung und nachhaltige Etablierung neuer Lösungen. Sein Fokus liegt darauf, Veränderungen gemeinsam mit den Beteiligten in bestehende Abläufe zu integrieren und dauerhaft im Arbeitsalltag zu verankern.