Stand: August 2026
Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Syntrolab AIKevin Schmidt und Dirk Ziegenbein
Diblerstraße 48, 24941 Flensburg
E-Mail Kevin Schmidt: kevin@syntrolab-ai.de
E-Mail Dirk Ziegenbein: dirk@syntrolab-ai.de
2. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Informationen wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und verweisende Seite in Server-Protokollen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.
3. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Dazu können Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, Branche, gewünschtes Pilotfeld, eine Beschreibung des aktuellen Ablaufs sowie optionale Angaben zu Zeitaufwand und eingesetzten Systemen gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Die Formulardaten werden über eine verschlüsselte Verbindung an unsere selbst betriebene Automatisierungsplattform (n8n) übermittelt und uns anschließend per E-Mail zugestellt. Das Formular enthält eine Einwilligungsabfrage und browserseitige Maßnahmen gegen unbeabsichtigten Mehrfachversand. Ein vollständiger Schutz gegen missbräuchliche automatisierte Anfragen kann dadurch nicht garantiert werden.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Angaben werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. KI-Chat-Assistent
Auf der Website bieten wir einen KI-gestützten Chat-Assistenten an. Der Chat wird erst aktiv, wenn Sie ihn anklicken. Ihre Chat-Eingaben werden an unsere selbst betriebene Automatisierungsplattform (n8n) übermittelt und zur Erzeugung der Antwort an das KI-Modell des europäischen Anbieters Mistral AI (Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich) weitergegeben.
Der Gesprächsverlauf wird einer zufällig erzeugten Sitzungskennung zugeordnet, die im Browser-Tab gespeichert wird. Bitte geben Sie im Chat keine persönlichen, vertraulichen oder besonders sensiblen Daten ein. Der Assistent kann fehlerhafte Antworten erzeugen und ersetzt keine medizinische, rechtliche oder finanzielle Beratung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem zeitgemäßen Informationsangebot gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Technisch erforderliche Protokolle können für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse verarbeitet werden.
5. E-Mail-Dienst
Für die Bearbeitung von E-Mails nutzen wir Zoho Mail. Anbieter für europäische Konten ist die Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande. Dabei werden die für die Kommunikation erforderlichen Daten verarbeitet.
6. LinkedIn
Auf der Website befinden sich einfache Links zu Profilen auf LinkedIn. Beim bloßen Besuch unserer Website werden dadurch keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung ist LinkedIn verantwortlich.
7. Cookies und externe Schriftarten
Diese Website setzt derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Die verwendeten Schriftarten werden lokal beziehungsweise als Systemschrift bereitgestellt; beim Seitenaufruf wird deshalb keine Verbindung zu Google Fonts aufgebaut.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist grundsätzlich die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts oder die für die Verantwortlichen zuständige Behörde.
9. Änderungen
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern.
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